Как я съездил в командировку в Сургут на шоколадное производство?

К чему приводит откладывание на потом построение структуры в бизнесе?

Стратегия, работающая на результат и высокую прибыль всегда должна быть на
первом месте для каждого предпринимателя. Развивающийся бизнес – залог
успешной и процветающей компании. Однако, не всегда владелец бизнеса к этому
готов или имеет возможности настроить подобное управление. Поэтому в данной
статье мы посмотрим, почему не стоит откладывать построение структуры бизнеса
на потом.
Предприниматель, который не настроил бизнес-процессы сталкивается с
препятствиями, которые тормозят развитие:
1. Бизнес каждый день фиксирует упущенную выручку.
Без правильной системы управления компанией, владелец не сможет вовремя
увидеть, какие процессы в его компании не работают четко. Это может привести к
снижению общей прибыли компании. В нашей практике был пример, когда
производственный бизнес недополучал 35,8% по выручке только из-за отсутствия
всего одной точки контроля в продажах.
2. Персонал перекладывает ответственность друг на друга и на обстоятельства.
Если нет четко определенных рабочих процессов и прозрачной системы
управления, каждый сотрудник будет стараться переложить свои обязанности на
кого-то другого и нести меньше ответственности. Это может привести к
невыполнению работ в срок, снижению эффективности и потерь прибыли и
клиентов.
3. Сотрудники не замотивированы на результат.
Без четкой системы мотивации и бонусов, люди не будут работать на 100% своих
возможностей. Нужно создать мотивационную систему, в которой человек получает
стимул работать на результат, смог получить за это награду и повысить свой статус
внутри команды. Из практики: после внедрения мотивации в компании по продаже
одежды, рост выручки составил +121 % за тот же период прошлого года.
4. Нет командной работы.
Без осознания всех участников процесса об их значимости и важности в компании,
невозможно говорить о результативной работе. Разделение на исполнителей и
иерархию работает, но всегда существует риск конфликта внутри команды, если
каждый человек не осознает, какой ценный конечный продукт от него ждут для
общего результата. После распределения функционала по отделам и сотрудникам,
с привязкой к результату, вы не узнаете свою команду – они, наконец, начнут
работать как единый организм.
5. Ответственность за все вопросы на собственнике.
Владелец компании, которая работает без управленческих процессов будет нести
на себе ответственность за любые сбои в работе, при этом не имея полной
информации о том, что происходит в каждом процессе. Создавая же четкие
регламенты и настраивая систему отчетности, распределяется ответственность
между людьми, что дает возможность сосредоточить внимание только на ключевых
точках по контролю текущих вопросов.